Welche Aufgaben übernimmt die T&S Gebäudemanagement?

Die Leistungen einer Sondereigentumsverwaltung können sehr vielseitig sein und richten sich stets nach der individuellen Vereinbarung zwischen Eigentümer und Verwalter. Grundsätzlich lassen sich die Aufgaben in drei Hauptbereiche unterteilen:

1. Mietverträge und organisatorische Tätigkeiten

• Unterstützung bei der Suche nach passenden Mietern und Organisation von Wohnungsbesichtigungen

• Prüfung der Bonität von Interessenten und Beratung des Eigentümers bei der Auswahl

• Erstellung und Abschluss der Mietverträge

• Koordination und Durchführung von Wohnungsübergaben inklusive der Anfertigung entsprechender Übergabeprotokolle

• Verwaltung der Mietkautionen sowie Ausstellung von Wohnungsgeberbestätigungen

• Begleitung und Organisation bei notwendigen Wohnungsräumungen

2. Kontoführung und Verwaltung

• Führung des Mietkontos und Überwachung der fristgerechten Mietzahlungen, inklusive Forderungsmanagement bei Zahlungsverzug

• Prüfung und Bezahlung von Rechnungen, die im Zusammenhang mit der vermieteten Wohnung stehen

• Erstellung und Versand der Nebenkostenabrechnungen

• Kontrolle des baulichen Zustands der Wohnung sowie Einleitung von Reparatur- und Sanierungsmaßnahmen, wenn erforderlich

• Überwachung und Abnahme erbrachter Dienstleistungen rund um das Mietobjekt

• Durchführung von Mietanpassungen, beispielsweise nach Modernisierungen

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Optimierung der Kosten

• Erfassung von Zählerständen bei Mieterwechsel sowie umfassende Dokumentation aller relevanten Vorgänge

3. Kommunikation und Zusammenarbeit

• Schriftliche Kommunikation mit den Mietern, einschließlich Abmahnungen im Interesse des Eigentümers

• Meldung von Schäden, die das Gemeinschaftseigentum betreffen, an die zuständige WEG-Verwaltung

• Erstellung von Auswertungen und Empfehlungen zur Optimierung der Verwaltung für den Eigentümer

Eine professionelle Sondereigentumsverwaltung kann Eigentümern somit eine große Anzahl an administrativen und organisatorischen Aufgaben abnehmen.